Überblick über den Status eines Rahmens
Rahmenvereinbarungen werden meist für ein Kalenderjahr getroffen. Durch Vereinbarung einer größeren (Jahres-) Abnahmemenge erhält der Lieferant Absatzstabilität und der Kunde (in diesem Fall die Anwenderfirma) bessere Preis- und Lieferkonditionen.
In GODYO P4 reicht eine Rahmenvereinbarung je Lieferant aus. Sie beinhaltet alle vereinbarten Artikel mit ihren (Jahres-) Abnahmemengen, den dazu vereinbarten Preiskonditionen und ggf. auch einer Mindestabnahmemenge. Auch die Vereinbarung eines Materialrahmens ist möglich. In diesem Fall können sich verschiedene Artikel, bei denen das Material als Werkstoff eingetragen wurde, aus diesem Rahmen bedienen.
Bei Lieferwunsch wird zur Rahmenvereinbarung ein Abruf erstellt, indem die zu liefernden Artikel mit den vereinbarten Preiskonditionen und dem Wunsch-Lieferdatum enthalten sind.
Parameter zur Rahmenprüfung sind einstellbar
Der verantwortliche Anwender muss kein Wissen über die vereinbarten Rahmen besitzen. Jede beim Lieferanten ausgelöste Bestellung (ob manuell angelegt oder aus einem Bestellvorschlag erzeugt) weist den Anwender auf die bestehende Rahmenvereinbarung hin und bietet die Zuordnung zu den Rahmenkonditionen an. Sind mehrere gültige Rahmen zu einem Lieferantenartikel vorhanden, werden alle Rahmen zur Auswahl angeboten.
Durch die Zuordnung zwischen Rahmen und Abrufen ist die Anwenderfirma stets über den aktuellen Stand der Rahmenvereinbarung auskunftsfähig und kann das dem Lieferanten gegenüber auch dokumentieren. Zum Rahmen wird jeweils die abgerufene, gelieferte und verrechnete Abrufmenge ausgewiesen, Über- oder Unterlieferungen werden in der offenen Rahmenmenge exakt berücksichtigt.
Geht eine Rahmenvereinbarung ihrem mengenmäßigen oder zeitlichen Ende entgegen, wird der Anwender rechtzeitig auf den Umstand hingewiesen, um eine neue Rahmenvereinbarung mit dem Lieferanten abzuschließen. Die Rahmenprüfung erfolgt bei jedem Rahmenzugriff. Außerdem gibt es ein Reporting über alle Rahmenvereinbarungen des Unternehmens. Zu einem Rahmen kann die Rahmenprüfung auch abgestellt werden.
Ihr persönlicher Ansprechpartner Michael Jacobi gleicht im Interview unsere Möglichkeiten mit Ihren Projektanforderungen ab und berät Sie zu all Ihren Anliegen. Anschließend zeigt er Ihnen zusammen mit unseren Experten das volle Potenzial unseres ERP-Systems GODYO P4.
Auch bei individuellen Anforderungen Ihrer Eingangslogistik steht Ihnen unser erfahrenes Team aus zertifizierten Consultants und Entwicklern zur Seite. Der modulare Aufbau und die Flexibilität von GODYO P4 lassen keine Wünsche offen.
