Wie finde ich ein bestimmtes Thema in den Schulungsunterlagen?

Aktuell haben wir über 20 Schulungsdokumente. Sollten Sie auf der Suche nach einem konkreten Punkt in den Schulungsunterlagen sein, sollten Sie das Stichwortverzeichnis nutzen, um sich eine langwierige Suche zu ersparen.

Das Stichwortverzeichnis ist alphabetisch aufgebaut. Die einzelnen Stichwörter sind, wenn notwendig, mit weiteren Konkretisierungen versehen.

Schulungsunterlagen Beispiel 2

Beispiel: Sie sind auf der Suche nach einer ABC-Analyse für Kaufteile und Lieferanten in GODYO P4. Diese wird an unterschiedlichen Stellen in den Schulungsunterlagen beschrieben.

Die ABC-Analyse für Kaufteile finden Sie in dem Dokument mit dem Suffix „E3“ beschrieben. Das Dokument mit dem Suffix „E3“ ist demzufolge das Dokument „07_17_Beschaffung_E3.pdf“.

An diesem Beispiel ist erkennbar, dass bei der Eingrenzung der Suche über das Thema vier Dokumente berücksichtigt werden.

Schulungsunterlagen Beispiel

Schulungsunterlagen Beispiel 2

Um die Suche einfacher zu gestalten, enthält das Stichwortverzeichnis hinter dem Suffix noch einen Vermerk für den Gliederungspunkt. In diesem Beispiel ist die ABC-Analyse für Kaufteile unter Punkt 4.2 der Gliederung zu finden.

Ein Blick auf die Gliederung des Dokumentes zeigt, dass Sie das entsprechende Kapitel auf der Seite 49 finden.

Schulungsunterlagen Beispiel 2

Schulungsunterlagen Beispiel 2